Radicación de Documentos en Notarías de Toda Colombia
Radicamos tus documentos, oficios judiciales y escrituras en cualquier notaría del país en menos de 24 horas hábiles. Servicio presencial completo con desplazamiento, entrega de documentos, gestión del trámite notarial, pago de tarifas y obtención de constancias oficiales con validez legal.
Abogados, firmas jurídicas y entidades públicas confían en EDATEC para gestionar radicaciones notariales en toda Colombia. Cuando un plazo procesal depende de una notaría, cada hora cuenta
¿Por Qué Elegir EDATEC para tus Radicaciones en Notarías?
Gestionamos tus trámites notariales presenciales con rapidez, cobertura nacional y documentación completa
Cobertura en las 900+ Notarías del País
Radicamos documentos en cualquiera de las más de 900 notarías de Colombia, desde las principales ciudades hasta municipios con una sola notaría. Llegamos donde necesites, sin importar la distancia o la ubicación del despacho notarial.
Radicación en Menos de 24 Horas Hábiles
Cumplimos los plazos que tu proceso exige con tiempos de gestión que eliminan semanas de espera. Mientras el trámite tradicional requiere desplazamientos propios y filas, nosotros ejecutamos la radicación en horas, protegiendo tus términos procesales.
Constancias y Comprobantes Oficiales
Recibes el comprobante de radicación emitido por la notaría, los recibos de pago de tarifas notariales y la trazabilidad digital completa del trámite. Documentación lista para incorporar a tu expediente judicial o archivo legal.
Equipo Especializado en Trámites Notariales
Más de 7 años gestionando documentos ante notarías y entidades registrales. Conocemos los requisitos de la Superintendencia de Notariado y Registro, los protocolos de cada circuito notarial y las particularidades de cada tipo de radicación.
¿Cómo Funciona la Radicación de Documentos en Notarías?
Tu trámite notarial en 4 pasos simples, rápidos y documentados
Todo lo que Necesitas Saber sobre la Radicación de Documentos en Notarías
La radicación oportuna de documentos en notarías es un eslabón crítico en procesos judiciales, transacciones inmobiliarias y trámites legales de todo tipo. Una demora en la radicación puede significar el vencimiento de términos procesales, la pérdida de derechos o la invalidez de actuaciones jurídicas. Conoce los aspectos fundamentales del trámite notarial en Colombia.
¿Qué es la Radicación de Documentos en Notarías y Para Qué Sirve?
La radicación en notarías es el acto formal de presentar documentos ante un despacho notarial para iniciar, continuar o concluir un trámite legal. Comprende desde la entrega de oficios judiciales para protocolización hasta la solicitud de copias de escrituras, autenticaciones y declaraciones juramentadas.
En Colombia, las notarías funcionan como extensiones del servicio público notarial regulado por la Superintendencia de Notariado y Registro. Todo documento radicado recibe un sello con fecha y hora que certifica su presentación, lo cual resulta determinante cuando existen plazos legales en curso. La radicación presencial sigue siendo obligatoria para múltiples trámites que no admiten gestión electrónica.
Tipos de Documentos que se Radican en Notarías
Los trámites más frecuentes que requieren radicación presencial ante notarías incluyen protocolización de documentos ordenada por juez o autoridad competente, registro de escrituras públicas de compraventa, hipotecas y cesiones, solicitudes de copias autenticadas de escrituras del protocolo notarial y radicación de oficios judiciales dirigidos a notarías.
También comprende la presentación de poderes generales y especiales para firma, trámites de sucesiones y liquidaciones de sociedad conyugal, declaraciones juramentadas y extrajuicio, así como la cancelación de hipotecas y constitución de patrimonio de familia. Cada tipo de documento tiene requisitos específicos establecidos por la normativa notarial vigente y las directrices de la Superintendencia de Notariado y Registro.
Radicación de Escrituras Públicas y su Registro
Cuando se otorga una escritura pública de compraventa, hipoteca u otro acto jurídico inmobiliario, esta debe radicarse ante la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos (ORIP) correspondiente para producir efectos frente a terceros. Según la Ley 1579 de 2012, el plazo máximo para registrar es de dos meses desde la fecha de otorgamiento si fue expedida en Colombia, o tres meses si proviene del exterior.
La radicación tardía genera sanciones: intereses moratorios sobre el impuesto de registro y, en el peor escenario, la nulidad del acto por vencimiento de términos. EDATEC gestiona tanto la radicación de escrituras ante la notaría como su posterior registro ante la ORIP del círculo registral correspondiente, asegurando el cumplimiento de todos los plazos legales.
Documentos Necesarios para Radicar en una Notaría
Oficio original firmado por el juez o magistrado, copia del auto o providencia que ordena el trámite, identificación del solicitante o apoderado y poder vigente si actúa mediante representante.
Para escrituras y actos notariales: Minuta del documento elaborada por abogado, documentos de identidad de los otorgantes, certificado de tradición y libertad actualizado (cuando involucre inmuebles), paz y salvo de impuesto predial y valorización, y comprobantes de pago de retención en la fuente y derechos notariales.
Para solicitud de copias: Número de escritura y año de otorgamiento, identificación del solicitante, tipo de copia requerida (auténtica, parcial o simple) y pago de la tarifa notarial correspondiente. En EDATEC verificamos que toda la documentación esté completa antes de iniciar el desplazamiento, evitando rechazos o devoluciones.
Protocolización de Documentos: Cuándo es Necesaria
La protocolización es el acto de incorporar un documento al protocolo de la notaría mediante escritura pública, otorgándole fecha cierta, autenticidad y permanencia en archivo. Se requiere cuando un juez ordena protocolizar inventarios, avalúos, particiones o sentencias, cuando las partes desean dar carácter público a un documento privado, y en procesos de sucesión, liquidación patrimonial o adjudicación de bienes.
El documento protocolizado queda custodiado en el archivo del protocolo notarial y puede obtenerse copia auténtica en cualquier momento. Los tiempos de protocolización varían según la carga de trabajo de cada notaría, pero el trámite estándar oscila entre 3 y 10 días hábiles. Con EDATEC, gestionamos la radicación para protocolización y el seguimiento hasta la entrega de la escritura protocolizada.
Tiempos y Costos de la Radicación en Notarías de Colombia
Tiempos: El trámite tradicional implica desplazarse personalmente a la notaría, hacer filas, validar documentación y esperar turno, lo cual puede consumir de 1 a 5 días hábiles según la ciudad y la notaría. Con EDATEC, completamos la radicación presencial en menos de 24 horas hábiles, incluso en notarías de municipios distantes de las capitales departamentales.
Costos notariales: Las tarifas están reguladas por la Superintendencia de Notariado y Registro mediante resolución anual. Varían según el tipo de acto (autenticación, escrituración, protocolización, copias) y la cuantía del negocio jurídico. Los derechos de escrituración oscilan entre el 0.3% y el 0.5% del valor de la transacción.
Tarifa EDATEC: Nuestro servicio incluye desplazamiento a la notaría, radicación presencial, pago de derechos y entrega digital de constancias. La tarifa varía según el municipio destino y la complejidad del trámite. Al registrarte y seleccionar la notaría objetivo, obtienes la cotización exacta antes de confirmar.
Preguntas Frecuentes Sobre Radicaciones en Notarías
¿En cuánto tiempo se completa una radicación en notaría con EDATEC?
Completamos la radicación presencial de tus documentos en cualquier notaría de Colombia en menos de 24 horas hábiles desde la confirmación del servicio. Este tiempo incluye el desplazamiento hasta la notaría, la presentación de documentos, el pago de tarifas notariales y la obtención de comprobantes. El trámite tradicional puede tomar entre 1 y 5 días si debes desplazarte personalmente, mientras que con nuestro servicio eliminas ese tiempo completamente.
¿En qué notarías de Colombia pueden radicar mis documentos?
Tenemos cobertura en las más de 900 notarías distribuidas en todo el territorio nacional, incluyendo las principales ciudades y municipios con notaría única. Ya sea que necesites radicar en una notaría de Bogotá, Medellín, Cali, o en municipios como Mitú, San José del Guaviare o Quibdó, nuestro equipo llega y ejecuta el trámite con los mismos estándares de tiempo y calidad.
¿Qué tipos de trámites notariales puede gestionar EDATEC?
Gestionamos la radicación presencial de oficios judiciales dirigidos a notarías, solicitudes de copias autenticadas de escrituras públicas, documentos para protocolización, trámites de autenticación y reconocimiento de firmas, entrega de documentos para escrituración (compraventa, hipotecas, cesiones) y solicitudes de declaraciones juramentadas. Básicamente, cualquier trámite que requiera presentación física de documentos ante una notaría colombiana.
¿Qué pasa si la notaría rechaza mi documentación?
Si la notaría identifica algún requisito faltante o inconsistencia en la documentación, te notificamos inmediatamente con el detalle exacto de la observación. Nuestro equipo gestiona la corrección en coordinación contigo para re-radicar en el menor tiempo posible. Para prevenir rechazos, validamos que todos los documentos cumplan los requisitos formales de la notaría antes de iniciar el desplazamiento. Esta revisión previa elimina la mayoría de devoluciones.
¿El servicio incluye el pago de tarifas y derechos notariales?
Sí, gestionamos el pago completo de las tarifas notariales que apliquen al trámite: derechos de escrituración, costos de autenticación, tarifa por copias, impuestos de registro y cualquier otro valor que la notaría requiera. Al solicitar el servicio, te informamos el desglose exacto de los costos notariales adicionales a nuestra tarifa de gestión. Entregamos todos los recibos de pago oficiales emitidos por la notaría.
¿Cómo recibo los documentos y constancias de la radicación?
Una vez completado el trámite, subes a tu cuenta en nuestra plataforma todos los documentos obtenidos: comprobante de radicación con sello de la notaría (fecha, hora y número de orden), recibos de pago de derechos notariales, copias autenticadas o escrituras protocolizadas según corresponda, y cualquier documento adicional emitido por el despacho notarial. Todo disponible en formato digital de alta resolución, listo para imprimir o anexar a expedientes.
¿Puedo solicitar copias de escrituras antiguas en notarías de otros municipios?
Sí, gestionamos la solicitud y obtención de copias de escrituras públicas en cualquier notaría del país, sin importar el año de otorgamiento. Necesitas proporcionarnos el número de escritura y año, o los datos del inmueble o acto jurídico para que la notaría localice el documento en su protocolo. Obtenemos copias simples o autenticadas según tu necesidad y te las entregamos digitalmente.
¿Necesito enviar documentos físicos o pueden ser digitales?
Depende del trámite y de la notaría. Algunos trámites como la protocolización de sentencias judiciales requieren documentos físicos originales, mientras que ciertos oficios judiciales emitidos con firma electrónica pueden presentarse en copia impresa con su correspondiente verificación digital. Al solicitar el servicio, te indicamos qué formato requiere la notaría destino para tu trámite específico. Si se necesitan originales físicos, coordinamos la recolección en tu oficina o juzgado mediante mensajería segura.
¿Qué diferencia hay entre radicar en una notaría y radicar en una ORIP?
Las notarías y las Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos (ORIP) cumplen funciones distintas. Las notarías otorgan fe pública: allí se firman escrituras, se autentican documentos, se protocolizan actuaciones y se emiten declaraciones juramentadas. Las ORIP registran los actos ya otorgados en notaría para darles publicidad frente a terceros (inscripción en el folio de matrícula inmobiliaria). EDATEC gestiona radicaciones en ambas entidades, y muchos procesos requieren gestión consecutiva: primero en notaría, luego en ORIP.
¿Puedo hacer seguimiento en tiempo real de mi trámite notarial?
Sí, desde tu cuenta en la plataforma accedes al estado actualizado en cada fase del proceso: (1) Documento recibido y validado por nuestro equipo. (2) En tránsito hacia la notaría destino. (3) Radicado ante el despacho notarial. (4) Pago de derechos notariales completado. (5) Trámite finalizado y constancias disponibles para descarga. Además, recibes notificaciones automáticas por correo electrónico y WhatsApp cada vez que el estado cambia.
