notificacion judicial por whatsapp

Notificaciones Judiciales Colombia 2024

Error en notificaciones personales por correo electronico

Notificaciones Judiciales 2024

No envies más notificaciones judiciales por correo electrónico certificado.

Una sentencia de la Corte Suprema de Justicia (STL16151 de 2023) dejó en evidencia los riesgos de las notificaciones judiciales por correo electrónico, fue revelado que la mayoría de proveedores de correo electrónico certificado, se causan nulidades por indebida notificación judicial.

En el caso analizado, trata de un proceso judicial, dentro del cual el auto admisorio de demanda se notificó por correo electrónico a Decameron, a ServIncluidos y a Colpensiones, aunque en el expediente reposaban unas supuestas constancias emitidas por una mensajerias de las mas grandes de Colombia, dichos acuses de recibo en realidad no demostraban que los correos electrónicos se hubieran entregado, sino todo lo contrario, que habían quedado en cola para la entrega.

Segun el artículo 8 de la ley 2213 de 2022, el término para contestar demanda inicia dos días hábiles despues de que el iniciador (remitente) recepcione acuse de recibo o se pueda por otro medio constatar el acceso del destinatario al mensaje. Aunque las supuestas constancias de notificación afirmaban que los correos electrónicos se habían entregado a los destinatarios el 22 de julio de 2022, dos de los tres demandados no pudieron contestar demanda, al no ser notificador en debida forma.

Presta atención a la cronología de los hechos:

Cronología Sentencia STL 16151 de 2023

Segun las constancias de notificación, los mensajes fueron entregados a Decameron, Servincluidos y Colpensiones el 22 de julio de 2022, por lo que los dos días hábiles que estipula el artículo 8 de la ley 2213 de 2022, serían 25 y 26 de julio del mismo año, al finalizar este último día, se entenderían notificados los demandados, por lo que el término de 10 dias para contestar demanda iniciaría el 27 de julio de 2022 y finalizaría el día 9 de agosto de 2022.

Colpensiones contestó demanda dentro de los 10 días siguientes a la recepción del mensaje de notificación personal electrónica, sin embargo, hasta el 10 de octubre de 2022, lo que para muchos podría ser una clara contestación de demanda extemporanea, para el Juez 17 Laboral del Circuito  de Bogotá, las contestaciones eran admisibles, a pesar de haber sido presentadas 2 meses despues de finalizado el término de contestación de demanda.

Cronología Setnencia 16151 de 2023 QUEUED MAIL FOR DELIVERY

Para el Juez de primera instancia las constancias de notificación emitidas por una de las mensajerias certificadas mas importantes de Colombia, no eran confiables, ya que al evaluarlas, no le parecian confiables, al encontrar algo inusual en dichos acuses de recibo, motivo por el cual resolvió admitir la contestación de demanda.

El demandante no compartió esta decisíón, por lo que presentó recurso de reposición, el cual fue negado por el Juez, indicando que “No podía establecer cuándo se remitió y cuándo se recibieron las comunicaciones por parte de las demandadas DECAMERON y SERVINCLUIDOS“. motivo por el cual, el demandante presentó acción de tutela por violación al debido proceso.

La acción de tutela fue resuelta por el Tribunal Superior de Bogotá, allí Decameron y Servincluidos, afirmaron que conocieron la demanda solo hasta el 20 de septiembre de 2022, cuando recibieron copia de un memorial de impulso procesal, enviado por el demandante, sin embargo, el alto tribunal, resolvió a favor del demandante, con lo cual, ordenaría al Juzgado 17 Laboral del Circuito  de Bogotá, tener por no contestada la demanda, al considerarla extenporanea. Dicho fallo de tutela, fue impugnado por Decameron, alegando que en “los soportes de notificación se observa la frase «Queued mail for delivery» que, al ser consultado su significado, significa que «el correo queda en la cola de salida del servidor de su cliente (…)». tal como se evidencia a continuación:

Nulidad por indebida notificacion Servincluidos
Nulidad por indebida notificacion Decameron

El trámite de impugnación que correspóndió a la Corte Suprema de Justicia, quien decidió revocar el fallo de tutela del Tribunal y encontrar razonables los argumentos del Juez de primera instancia, pues en la constancia de notificación de Colpensiones no se observaba la mencionada anotación “Queued Mail For Delivery”, por lo que concluyó que esta Administradora si recibió el correo de notificacion personal el 22 de julio de 2022 y por esa razón, contestó dentro de los 10 días siguientes.

Notificacion judicial Colpensiones

El Magistrado Luis Benedicto Herrera concluyó que “El juzgado atacado no erró al tener por notificadas a las demandadas el 26 de septiembre de 2022 por conducta concluyente, pues de las constancias de notificación no era posible verificar a ciencia cierta si el mensaje les fue entregado o no, o incluso, si fue efectivamente enviado, por lo cual resulta indiscutible que la autoridad judicial accionada no incurrió en una vía de hecho que conlleve al desconocimiento de los derechos alegados por la parte accionante, por el contrario, garantizó tales prerrogativas “. 

Actualmente, muchos de los mensajes enviados por correo electrónico obtienen el error “Queued Mail For Delivery”, y con esto, las mensajerias tradicionales afirman que entregaron tus notificaciones judiciales,, cuando no es cierto y no cuentan con evidencia para demostarlo, en el caso estudiado, es claro que Decameron y Servincluidos no fueron notificadas personalmente, es decir, no recibieron los mensajes de correo electrónico como lo afirmaba el empresa de mensajería.

 

Este es un claro ejemplo de que, las notificaciones judiciales por correo electrónico, no son confiables, y la mayoría de veces causan nulidad por indebida notificación, si quieres evitar que te suceda lo mismo, elije un servicio más confiable como WhatsApp Certificado de EDATEC S.A.S. este servicio si ofrece certeza probatoria del envío, entrega, apertura* y contenido del mensaje de datos al demandado, puedes iniciar a usarlo registandote en la siguiente URL Notificaciones Judiciales por WhatsApp Certificado.


Si deseas copia de esta importante sentencia STL 16151 de 2023 de la CSJ – Corte Suprema de Justicia de Colombia, ingresa al siguiente video de Instagram https://www.instagram.com/p/C201fzWOto_/ al escribir en los comentarios del video EDATEC, recibirás automáticamente esta sentencia como mensaje directo.

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Notificaciones Judiciales por WhatsApp: Una Innovación Legal con Mayor Certeza Probatoria.

Notificación judicial por WhatsApp

Notificaciones Judiciales por WhatsApp:
Una Innovación Legal con Mayor Certeza Probatoria.

Notificación judicial por WhatsApp

En la actualidad, la tecnología ha transformado la forma en que llevamos a cabo muchas de nuestras actividades cotidianas, y el sistema legal no es una excepción. La posibilidad de enviar notificaciones judiciales por WhatsApp ha supuesto una revolución en el ámbito legal colombiano. En este artículo, exploraremos cómo esta innovación proporciona mayor certeza del acto de notificación, mejorando la eficiencia y evitando nulidades procesales al ser más efectiva.

Notificación Judicial por WhatsApp: ¿Cómo Funciona?

Las notificaciones judiciales garantizan que las partes involucradas en un proceso judicial reciban información importante de manera oportuna. Tradicionalmente, estas notificaciones se realizaban mediante el correo postal, y durante lo últimos años por correo electrónico, lo que a menudo implicaba retrasos e incluso dudas sobre si realmente el mensaje llegaba a su destino. Sin embargo, gracias a la posibilidad de enviar notificaciones por WhatsApp, este proceso se ha mejorado de manera significativa.

El procedimiento es relativamente sencillo:

  1. Registro y Autenticación: Las partes involucradas se registran en la plataforma de WhatsApp certificado y autentican sus cuentas, lo que garantiza la seguridad y autenticidad del remitente de la comunicación.
  2. Envío de Notificaciones: La plataforma de WhatsApp Certificado guia al usuario para que al diligenciar unos cuantos campos obtenga un mensaje muy claro que cumple con la ley 2213 de 2022 y la ley 2080 de 2021.
  3. Acuse de Recibo: Tras el envío, el remitente recibe en su correo un documento con evidencia digital que permite probar si la notificación fue entregada o no en el dispositivo del destinatario.

Ventajas de las Notificaciones Judiciales por WhatsApp

El uso de WhatsApp para notificaciones judiciales conlleva una serie de ventajas notables:

  1. Mayor seguridad: WhatsApp certificado permite verificar la entrega de un mensaje con total seguridad, a diferencia del correo electrónico que puede arrojar errores minutos, horas e incluso días despues de la presunta entrega.
  2. Ahorro de Costos: Al reducir la necesidad de envíos físicos, se reducen los gastos en papel, mensajería y otros recursos.
  3. Más FacilidadDado que WhatsApp se utiliza comúnmente en la vida cotidiana, es más fácil y rápido obtener una prueba del número de teléfono de la persona a notificar que de su dirección de correo electrónico, el cual cada vez se usa menos.
  4. Verificación de Entrega: WhatsApp proporciona confirmaciones de entrega y lectura certeras, a diferencia del correo electrónico que requiere usar métodos mucho menos confiables.
  5. Mayor Eficiencia: Los correos electrónicos suelen tener una capacidad limitada para almacenar mensajes de correo, esta situación puede ocasionar que no reciban nuevos mensajes, con WhatsApp siempre se recibirá un mensaje si el número destino tiene una cuenta habilitada

La Legalidad de las Notificaciones Judiciales por Mensajes de datos

La legalidad de las notificaciones judiciales por WhatsApp está respaldada por la Ley 2213 de 2020 en Colombia, la cual, habilita que en los procesos judiciales se usen mensaje de datos como los enviados a través de WhatsApp.

Conclusion

En resumen, el uso de WhatsApp certificado para notificaciones judiciales es una innovación legal que ofrece mayor certeza probatoria, modernizado el proceso judicial en Colombia. Esta tecnología proporciona una forma rápida, segura y eficiente enviar comunicaciones judiciales con. Si deseas mejorar la eficiencia de tus notificaciones judiciales, WhatsApp certificado es una herramienta valiosa respaldada por la ley.

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