Notificaciones Judiciales 2024

No envies más notificaciones judiciales por correo electrónico certificado.

Una sentencia de la Corte Suprema de Justicia (STL16151 de 2023) dejó en evidencia los riesgos de las notificaciones judiciales por correo electrónico, fue revelado que la mayoría de proveedores de correo electrónico certificado, se causan nulidades por indebida notificación judicial.

En el caso analizado, trata de un proceso judicial, dentro del cual el auto admisorio de demanda se notificó por correo electrónico a Decameron, a ServIncluidos y a Colpensiones, aunque en el expediente reposaban unas supuestas constancias emitidas por una mensajerias de las mas grandes de Colombia, dichos acuses de recibo en realidad no demostraban que los correos electrónicos se hubieran entregado, sino todo lo contrario, que habían quedado en cola para la entrega.

Segun el artículo 8 de la ley 2213 de 2022, el término para contestar demanda inicia dos días hábiles despues de que el iniciador (remitente) recepcione acuse de recibo o se pueda por otro medio constatar el acceso del destinatario al mensaje. Aunque las supuestas constancias de notificación afirmaban que los correos electrónicos se habían entregado a los destinatarios el 22 de julio de 2022, dos de los tres demandados no pudieron contestar demanda, al no ser notificador en debida forma.

Presta atención a la cronología de los hechos:

Cronología Sentencia STL 16151 de 2023

Segun las constancias de notificación, los mensajes fueron entregados a Decameron, Servincluidos y Colpensiones el 22 de julio de 2022, por lo que los dos días hábiles que estipula el artículo 8 de la ley 2213 de 2022, serían 25 y 26 de julio del mismo año, al finalizar este último día, se entenderían notificados los demandados, por lo que el término de 10 dias para contestar demanda iniciaría el 27 de julio de 2022 y finalizaría el día 9 de agosto de 2022.

Colpensiones contestó demanda dentro de los 10 días siguientes a la recepción del mensaje de notificación personal electrónica, sin embargo, hasta el 10 de octubre de 2022, lo que para muchos podría ser una clara contestación de demanda extemporanea, para el Juez 17 Laboral del Circuito  de Bogotá, las contestaciones eran admisibles, a pesar de haber sido presentadas 2 meses despues de finalizado el término de contestación de demanda.

Cronología Setnencia 16151 de 2023 QUEUED MAIL FOR DELIVERY

Para el Juez de primera instancia las constancias de notificación emitidas por una de las mensajerias certificadas mas importantes de Colombia, no eran confiables, ya que al evaluarlas, no le parecian confiables, al encontrar algo inusual en dichos acuses de recibo, motivo por el cual resolvió admitir la contestación de demanda.

El demandante no compartió esta decisíón, por lo que presentó recurso de reposición, el cual fue negado por el Juez, indicando que “No podía establecer cuándo se remitió y cuándo se recibieron las comunicaciones por parte de las demandadas DECAMERON y SERVINCLUIDOS“. motivo por el cual, el demandante presentó acción de tutela por violación al debido proceso.

La acción de tutela fue resuelta por el Tribunal Superior de Bogotá, allí Decameron y Servincluidos, afirmaron que conocieron la demanda solo hasta el 20 de septiembre de 2022, cuando recibieron copia de un memorial de impulso procesal, enviado por el demandante, sin embargo, el alto tribunal, resolvió a favor del demandante, con lo cual, ordenaría al Juzgado 17 Laboral del Circuito  de Bogotá, tener por no contestada la demanda, al considerarla extenporanea. Dicho fallo de tutela, fue impugnado por Decameron, alegando que en “los soportes de notificación se observa la frase «Queued mail for delivery» que, al ser consultado su significado, significa que «el correo queda en la cola de salida del servidor de su cliente (…)». tal como se evidencia a continuación:

Nulidad por indebida notificacion Servincluidos
Nulidad por indebida notificacion Decameron

El trámite de impugnación que correspóndió a la Corte Suprema de Justicia, quien decidió revocar el fallo de tutela del Tribunal y encontrar razonables los argumentos del Juez de primera instancia, pues en la constancia de notificación de Colpensiones no se observaba la mencionada anotación “Queued Mail For Delivery”, por lo que concluyó que esta Administradora si recibió el correo de notificacion personal el 22 de julio de 2022 y por esa razón, contestó dentro de los 10 días siguientes.

Notificacion judicial Colpensiones

El Magistrado Luis Benedicto Herrera concluyó que “El juzgado atacado no erró al tener por notificadas a las demandadas el 26 de septiembre de 2022 por conducta concluyente, pues de las constancias de notificación no era posible verificar a ciencia cierta si el mensaje les fue entregado o no, o incluso, si fue efectivamente enviado, por lo cual resulta indiscutible que la autoridad judicial accionada no incurrió en una vía de hecho que conlleve al desconocimiento de los derechos alegados por la parte accionante, por el contrario, garantizó tales prerrogativas “. 

Actualmente, muchos de los mensajes enviados por correo electrónico obtienen el error “Queued Mail For Delivery”, y con esto, las mensajerias tradicionales afirman que entregaron tus notificaciones judiciales,, cuando no es cierto y no cuentan con evidencia para demostarlo, en el caso estudiado, es claro que Decameron y Servincluidos no fueron notificadas personalmente, es decir, no recibieron los mensajes de correo electrónico como lo afirmaba el empresa de mensajería.

 

Este es un claro ejemplo de que, las notificaciones judiciales por correo electrónico, no son confiables, y la mayoría de veces causan nulidad por indebida notificación, si quieres evitar que te suceda lo mismo, elije un servicio más confiable como WhatsApp Certificado de EDATEC S.A.S. este servicio si ofrece certeza probatoria del envío, entrega, apertura* y contenido del mensaje de datos al demandado, puedes iniciar a usarlo registandote en la siguiente URL Notificaciones Judiciales por WhatsApp Certificado.


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